Nie wieder einen
Anruf verpassen.
Ihre persönliche Telefonassistentin nimmt jeden Anruf an — freundlich, zuverlässig, rund um die Uhr.
Nie krank, nie auf Pause, immer erreichbar. Trainiert auf Ihre Services, Preise und Öffnungszeiten — und bucht direkt in Ihren Kalender.
DSGVO-konform, Server in Deutschland.
Vertrauen von über 300+ Betrieben deutschlandweit
Das Problem
Jeder verpasste Anruf
ist bares Geld.
Jeder dritte Anrufer legt auf und ruft nie wieder an. Bei 30 Anrufen täglich verlieren Sie 10 potenzielle Kunden — jeden Tag.
Verpasste Anrufe
33% der Anrufer legen auf und kommen nie zurück. Das sind verlorene Kunden — keine zweite Chance.
Ständig unterbrochen
Sie schneiden, behandeln, reparieren — und hetzen ans Telefon. Ihre Kunden vor Ort spüren die Ablenkung.
Rezeption ist teuer
Ab 2.500 € / Monat — plus Urlaub, Krankenstand, Fluktuation. Und trotzdem nur 8 Stunden erreichbar.
Nachts läuft nichts
60% der Terminbuchungen passieren abends und am Wochenende. Ihr Anrufbeantworter verliert sie alle.
Branchen
Für Ihre Branche.
Nicht für alle.
Ihre Assistentin kennt Ihren Betrieb — Services, Preise, Öffnungszeiten. Keine Einheitslösung.
Friseure & Salons
30–60 Anrufe täglich — während Sie schneiden
Terminbuchung direkt in Ihren Kalender. Kennt Ihre Services und Preise auswendig. Ihre Kunden merken kaum einen Unterschied.
Restaurants
Reservierungen, Speisekarte, Sonderwünsche
Tische reservieren, Allergien abfragen, Öffnungszeiten nennen — auch freitagabends um 23 Uhr. Kalender-Synchronisation garantiert keine Doppelbuchungen.
Arzt- & Zahnarztpraxen
Überlastete Rezeption, Patienten in der Warteschleife
Termine buchen, Rezepte erfragen, Überweisungen klären — DSGVO-konform, Server in Deutschland. Direkte Verbindung zu Ihren Systemen.
Physiotherapie & Wellness
Mitten in der Behandlung klingelt es
Ihre Assistentin kennt Ihre Behandlungen, Preise und Termine. Direkte Kalenderbuchung, keine Unterbrechung mehr während der Therapie.
Handwerk & KFZ
Unter dem Auto — kein Telefon in der Hand
Angebote aufnehmen, Rückrufe organisieren, Notfälle sofort weiterleiten — mit vollem Kontext. Trainiert auf Ihre Leistungen und Preise.
Nagelstudios & Kosmetik
Allein im Studio, Kundin auf dem Stuhl
Bucht direkt in Ihren Kalender, kennt Ihre Behandlungen und Styling-Optionen. Termine managen ohne aufzustehen.
Live Demo
Rufen Sie an.
Hören Sie selbst.
Erleben Sie, wie sich HeyAlva für Ihre Kunden anfühlt — kostenlos, keine Registrierung.
So einfach
In 24 Stunden live.
Keine Software, keine Technikkenntnisse, keine Wartezeit.
Wir lernen Ihr Geschäft kennen
Wir lernen Ihre Services, Preise und Öffnungszeiten kennen — einfach per Telefon. Keine technischen Kenntnisse nötig.
Kostenlos testen — live
Rufen Sie Ihre eigene Nummer an. Stellen Sie echte Fragen. Buchen Sie einen Termin. Erleben Sie es vor dem Kauf.
Direkte Kalender-Verbindung
Ihre Assistentin bucht Termine direkt in Ihren Kalender — Google Calendar, Shore, Doctolib. Live in 24 Stunden, Rufumleitung in 2 Minuten.
Qualität
So klingt Ihre
Assistentin.
Natürlich, freundlich, professionell. Kein Roboter — ein echtes Gespräch auf Deutsch.
- Kennt Ihre Services und Preise auswendig
- Bucht direkt in Ihren Kalender
- Fragt Wünsche ab und bestätigt Termine
- Leitet weiter wenn nötig — mit vollem Kontext
Beispielgespräche
Der Vergleich
HeyAlva vs. Alle anderen.
HeyAlva | Rezeptionskraft | Anrufbeantworter | |
|---|---|---|---|
| Erreichbarkeit | 24/7, 365 Tage | Mo–Fr, 8–17 Uhr | — |
| Kosten / Monat | ab 49 € | ab 2.500 € | 0 € (+ verlorene Kunden) |
| Minutenabrechnung | Kein Limit | — | — |
| Kennt Ihre Services | Vollständig trainiert | Nach Einarbeitung | — |
| Kalender-Integration | Direkt (Shore, Google…) | Manuell | — |
| Einrichtung | Ohne Termin, in 24 h | 2–4 Wochen | Sofort |
| Gleichzeitige Anrufe | Unbegrenzt | 1 | — |
| Krankheit / Urlaub | Nie | 30+ Tage/Jahr | — |
| Server in Deutschland | Ja, DSGVO-konform | Ja | — |
Preise
Klare Preise.
Kein Kleingedrucktes.
Günstiger als jede Teilzeitkraft. Besser als jeder Anrufbeantworter.
Starter
Für kleine Betriebe mit bis zu 200 Anrufen
- 200 Anrufe / Monat
- Natürliche Gesprächsführung
- Öffnungszeiten & Mailbox
- Tägliche E-Mail-Zusammenfassung
- Anrufstatistiken
Professional
Das Komplettpaket für wachsende Betriebe
- Unbegrenzte Anrufe
- 24/7 Erreichbarkeit
- Direktbuchung in Ihren Kalender
- Intelligente Weiterleitung
- Echtzeit-Dashboard
- SMS & E-Mail an Kunden
- Monatliche Berichte
- Persönlicher Support
Premium
Für Betriebe mit höchsten Ansprüchen
- Alles aus Professional
- Eigene Website inklusive
- Mehrere Standorte
- Individuelle Integrationen
- Persönlicher Ansprechpartner
- Eigene Stimme & Begrüßung
- Erweiterte Analysen & Reports
Kundenstimmen
Was unsere Kunden sagen.
“Ich konnte endlich wieder durchatmen. Früher bin ich zwischen zwei Kunden ans Telefon gehetzt. Jetzt macht das meine Assistentin. Die Kunden merken kaum einen Unterschied — außer dass jetzt immer jemand rangeht.”
Sarah Müller
Friseursalon Haarscharf, Hamburg
“Unsere Rezeption war am Limit. Jetzt bucht die Assistentin Termine direkt in unser System — auch nachts. Wir haben 30% mehr Terminbuchungen im ersten Monat gemessen.”
Dr. Klaus Bergmann
Zahnarztpraxis am Jungfernstieg, Hamburg
“Kein Telefonklingeln mehr während der Behandlung. Endlich kann ich mich voll auf meine Patienten konzentrieren. Die Assistentin weiß genau, welche Behandlungen ich anbiete und was sie kosten.”
Maria Kowalski
Physiotherapie Balance, Berlin
“Freitagabend, Küche im Vollbetrieb, Telefon klingelt ununterbrochen. Reservierungen, Speisekarte, Tischanfragen — meine Assistentin regelt das jetzt alles. Wir haben vier Tische mehr pro Woche voll.”
Marco Di Napoli
Ristorante Bella Vista, München
“Allein im Studio, Kundin vor mir, Telefon klingelt — das war mein Alltag. Seit HeyAlva verpasse ich keinen Anruf mehr. Die Terminauslastung ist von 70% auf 95% gestiegen.”
Anna Schneider
Nagelstudio Glamour, Düsseldorf
“Wenn ich unter einem Auto liege, kann ich nicht ans Telefon. Ein verpasster Anruf ist oft ein verlorener Auftrag — das weiß jeder Handwerker. Das ist jetzt vorbei.”
Thomas Weber
KFZ-Werkstatt Weber & Sohn, Frankfurt
Noch 7 Plätze für kostenlose
persönliche Einrichtung.
Wir konfigurieren Ihre Assistentin persönlich — ohne Zusatzkosten. Normalerweise 199 Euro.
FAQ
Häufige Fragen.
Bereit?
Jeder Anruf
bringt Geschäft.
- 24/7 erreichbar — nie krank, nie auf Pause
- Trainiert auf Ihre Daten — Services, Preise, Öffnungszeiten
- Direkte Kalenderbuchung — Google, Shore, Doctolib
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